Samenwerking Cherry Marketing en BrightPlan

Door het BrightPlan programma heeft u geen omkijken naar uw professionele dossieromgeving. De software voldoet aan de eisen van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming), belangrijk als het gaat om beheer van klantgegevens en naleving van privacywetgeving. Een ERP-systeem speelt een belangrijke rol bij de BrightPlan toepassing. Zonder tijd te verspillen coördineert de software van BrightPlan.nl alle zaken in de dossieromgeving. Maatwerk-uitbreidingen voor specifieke voorkeuren zijn mogelijk.

Dankzij BrightPlan zal persoonlijke of medische informatie nooit in verkeerde handen komen. Alle gevoelige persoonsgegevens en medische informatie worden veilig opgeslagen op versleutelde servers. BrightPlan.nl voldoet aan de hoogste beveiligingsstandaarden en is gecertificeerd volgens zowel ISO27001 als NEN7510, met naleving van deze richtlijnen in alle processen.

Wie is BrightPlan.nl?

BrightPlan.nl is een vooruitstrevend ICT-bedrijf dat zich richt op het ontwikkelen van maatwerkoplossingen voor de zorgsector. De BrightPlan software wordt gebruikt door diverse behandelcentra, GGD’s, Arbodiensten, keuringsinstanties, ziekenhuizen en zelfstandige zorgprofessionals. In samenwerking met u als klant brengt BrightPlan uw specifieke behoeften in kaart. Indien gewenst biedt BrightPlan.nl een testomgeving aan, zodat u kunt beoordelen of alle benodigde functionaliteiten aan hun verwachtingen voldoen. Tijdens de implementatie wordt u stap voor stap begeleid, zodat het systeem volledig wordt begrepen. Een ervaren team staat altijd klaar om eventuele vragen te beantwoorden.

Wat zijn de voordelen van de dossier-applicatie?

Deze dossier-applicatie is veilig, intelligent, snel en inzichtelijk. Waarom deze applicatie voor u een goede keuze kan zijn? Dat zetten we hieronder keurig op een rijtje:

• Werk in een ultraveilige en uiterst professionele digitale dossieromgeving.
• Beheer eenvoudig al uw afspraken en dossiers via een overzichtelijk portaal.
• Altijd en overal toegang dankzij werken in de Cloud.
• Gebruik zonder beperkingen op elk apparaat of computer.
• Maximale gebruiksvriendelijkheid: intuïtief, prettig en met een razendsnelle workflow.
• Mogelijkheid voor veilige videoconsulten: voer afspraken op afstand probleemloos uit.
• Maak complexe rapportages eenvoudig met behulp van praktische sjablonen.
• Vragenlijsten versturen? Regel het in een handomdraai!
• Verschillende zorgdisciplines beheren? Geen enkel probleem.
• BrightPlan.nl staat altijd klaar om met u mee te denken.

API-koppeling door Cherry Marketing

Om deze BrightPlan applicatie toe te passen regelt Cherry Marketing de API-koppeling. De term API staat voor ‘Application Programming Interface’ en verwijst naar een interface die de communicatie mogelijk maakt tussen twee verschillende softwareapplicaties of systemen. Het fungeert als een brug die ervoor zorgt dat deze applicaties gegevens en functies met elkaar kunnen uitwisselen. Cherry Marketing koppelt de ingevulde persoonlijke data aan het dossier in BrightPlan. Bovendien maken we het mogelijk om op websites afspraken in te plannen, via gemaakte keuzes en koppelingen met diverse agenda’s.

API’s worden steeds belangrijker in de moderne digitale wereld, omdat ze het mogelijk maken om diverse systemen efficiënt te integreren, zonder dat de onderliggende code volledig opnieuw geschreven hoeft te worden. Dit bevordert innovatie, versnelt de ontwikkeling van nieuwe toepassingen en maakt het mogelijk om bestaande systemen optimaal te benutten.

Wat is een ERP-systeem?

Een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) biedt een efficiënte oplossing voor het plannen van afspraken en het beheren van dossiers binnen zorg organisaties. Het integreert verschillende bedrijfsprocessen in één systeem. Met een ERP-systeem kunt u een afspraak automatisch inplannen op basis van beschikbaarheid en prioriteit, terwijl dossiers centraal worden beheerd. Dit maakt het niet alleen eenvoudiger om taken te coördineren, maar verhoogt ook de productiviteit en vermindert de kans op fouten. BrightPlan biedt dergelijke systemen die perfect inspelen op de behoeften van moderne bedrijven.

Waarom is AVG-proof belangrijk?

De software van BrightPlan is AVG-proof en dat is belangrijk om diverse redenen. Voornamelijk met het oog op privacy, veiligheid en wettelijke verplichtingen. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is de Europese wet die bedrijven verplicht om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. Wanneer software voldoet aan de AVG, beschermt dit zowel de organisatie als de klanten tegen mogelijke risico’s.

1. Wettelijke verplichting

De AVG stelt strikte eisen aan hoe persoonsgegevens moeten worden verzameld, opgeslagen, verwerkt en gedeeld. Als software niet AVG-proof is, kan een organisatie in strijd zijn met de wet, wat kan leiden tot hoge boetes. Daarom is het essentieel dat software voldoet aan de AVG om juridische risico’s te voorkomen.

2. Bescherming van persoonsgegevens

Software die AVG-proof is, garandeert dat persoonsgegevens veilig worden opgeslagen en verwerkt. Dit houdt in dat er maatregelen worden getroffen om datalekken te voorkomen, zoals encryptie, versleuteling en veilige opslagmethoden. Zonder deze bescherming kunnen persoonsgegevens kwetsbaar zijn voor hacking of ongeautoriseerde toegang.

3. Vertrouwen van klanten

Klanten willen er zeker van zijn dat hun persoonsgegevens veilig en verantwoord worden behandeld. Wanneer een organisatie gebruik maakt van AVG-proof software, wordt het vertrouwen van klanten versterkt. Dit is niet alleen belangrijk voor het behoud van klanten, maar ook voor de reputatie van de organisatie. Het kan een competitief voordeel zijn als klanten zien dat je serieus omgaat met hun privacy.

4. Transparantie en controle voor gebruikers

De AVG geeft gebruikers rechten, zoals het recht op inzage in hun gegevens, het recht op rectificatie, verwijderingen en het recht op bezwaar. Software die AVG-proof is, biedt de mogelijkheid om deze rechten op een eenvoudige manier te implementeren. Klanten houden dan de controle houden over hun eigen gegevens. Dit zorgt ervoor dat de organisatie op een transparante manier handelt en klanten vertrouwen krijgen dat ze hun persoonlijke informatie kunnen beheren.

5. Risicomanagement

Niet-AVG-conforme software kan leiden tot datalekken, privacy-inbreuken en juridische claims, die grote gevolgen kunnen hebben voor organisaties. Dit kan leiden tot boetes, verlies van klanten, reputatieschade en juridische kosten. Door software te gebruiken die voldoet aan de AVG, verkleint u deze risico’s en zorgt u voor een proactieve benadering van databeveiliging en privacy.

6. Lange termijn voordelen

In een tijd waarin privacy en gegevensbeveiliging steeds belangrijker worden voor consumenten, biedt het gebruik van AVG-proof software lange termijn voordelen. Niet alleen voldoet u aan de wet, maar het bouwt ook aan een solide basis voor een duurzame en betrouwbare relatie met klanten. Dit kan leiden tot meer loyaliteit en een beter imago, wat uiteindelijk ook bijdraagt aan het succes van uw bedrijf.

Samengevat: AVG-proof software is cruciaal om zowel juridische, operationele als reputatierisico’s te vermijden en te zorgen voor een veilige en transparante omgang met persoonsgegevens, wat de vertrouwensrelatie met klanten versterkt.

Dossiers bij houden

Het bijhouden en beheren van dossiers is essentieel voor zorgbedrijven om verschillende redenen, zowel vanuit juridisch, praktisch als kwaliteitsmatig perspectief. Hier zijn de belangrijkste redenen waarom dossiers bij houden belangrijk is:

1. Juridische verplichting

Zorginstellingen zijn wettelijk verplicht om zorgdossiers bij te houden. Dit komt voort uit verschillende wet- en regelgeving, zoals de WGBO (Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst) en de AVG. Zorgaanbieders moeten gedetailleerde en nauwkeurige gegevens bijhouden over de zorg die wordt verleend, omdat dit kan dienen als bewijs in juridische geschillen of audits. Zonder goed gedocumenteerde dossiers kunnen zorgverleners moeilijk aantonen dat ze hun zorgplicht hebben nageleefd.

2. Kwaliteit van de zorg

Dossiers zijn cruciaal voor het leveren van goede zorg. Door alle relevante informatie over de zorgbehoefte, medische geschiedenis, behandelingen, medicatie en zorgplannen vast te leggen, kunnen zorgverleners een volledig en up-to-date overzicht hebben van de gezondheidstoestand van de cliënt.

Dit maakt het mogelijk om:

• Informed care te leveren: zorgprofessionals hebben toegang tot alle relevante gegevens om weloverwogen beslissingen te nemen.
• Continuïteit van zorg te waarborgen: als verschillende zorgverleners betrokken zijn bij een cliënt, kunnen zij eenvoudig de voortgang en behandelingen volgen.

3. Veiligheid van de cliënt

Door gedetailleerde dossiers bij te houden, kan het zorgbedrijf potentiële risico’s tijdig signaleren. Dit voorkomt medische fouten en zorgt ervoor dat de juiste medicatie en behandelingen op het juiste moment worden verstrekt. Dit verhoogt de patiëntveiligheid aanzienlijk.

4. Communicatie tussen zorgverleners

In zorginstellingen is vaak sprake van een team van zorgprofessionals die betrokken zijn bij de zorg van een cliënt. Dossiers zorgen ervoor dat deze verschillende zorgverleners op de hoogte zijn van elkaars bevindingen en acties. Dit bevordert een effectieve samenwerking en voorkomt miscommunicatie of overlappen in behandelingen.

5. Administratieve efficiëntie

Goed beheerde dossiers maken het makkelijker voor zorginstellingen om snel en efficiënt te werken. In plaats van fysieke papieren documenten door te bladeren, kunnen zorgverleners digitale dossiers raadplegen, wat tijd bespaart en de werkdruk verlaagt. Dit is vooral belangrijk in drukke zorgomgevingen.

6. Verantwoording en transparantie

Zorgbedrijven moeten verantwoording afleggen over de zorg die ze bieden, zowel intern als extern. Goed beheerde dossiers zorgen ervoor dat er altijd een administratieve samenvatting is van de verleende zorg en de beslissingen die zijn genomen. Dit verhoogt de transparantie en maakt het gemakkelijker om verantwoording af te leggen aan bijvoorbeeld inspecties, zorgverzekeraars of andere toezichthouders.

7. Kwaliteitsverbetering

Door zorgdossiers systematisch te analyseren, kunnen zorgbedrijven patronen en trends in zorgresultaten herkennen. Dit helpt bij het verbeteren van zorgprocessen en het implementeren van evidence-based practices die de kwaliteit van de zorg verhogen. Bovendien kunnen zorginstellingen hierdoor beter inspelen op veranderende behoeften van hun cliënten.

8. Cliëntrecht en privacy

Dossiers dragen bij aan de bescherming van de privacy van cliënten. Zorginstellingen moeten zorgvuldig omgaan met persoonlijke en medische gegevens om te voldoen aan de AVG. Dit betekent dat dossiers goed beveiligd moeten worden tegen ongeautoriseerde toegang en dat cliënten recht hebben op inzage in hun eigen dossier.

Belangrijk onderdeel zorgproces

Het bijhouden en beheren van dossiers is dus niet alleen een administratieve taak, maar een fundamenteel onderdeel van het zorgproces. Het zorgt voor juridische bescherming, verbetert de zorgkwaliteit, verhoogt de veiligheid van de cliënt en zorgt voor een efficiënte werkomgeving voor zorgverleners. Goed dossierbeheer is daarom essentieel voor het functioneren van zorgbedrijven en het leveren van veilige, verantwoorde zorg.

Relatieportaal via BrightPlan.nl

Wanneer uw organisatie samenwerkt met opdrachtgevers voor het uitvoeren van cliëntgerichte opdrachten, kan het relatieportaal van BrightPlan een waardevolle toevoeging zijn. Dit portaal stelt bedrijven in staat om een deel van de regie aan de opdrachtgever over te laten, bijvoorbeeld door hen zelf afspraken te laten plannen. Tegelijkertijd blijft het systeem de opdrachtgever goed op de hoogte van de benodigde cliëntinformatie, uiteraard binnen de kaders van wat toegestaan en gewenst is.

Het relatieportaal is volledig aan te passen naar de huisstijl van organisaties, waardoor de opdrachtgevers het gevoel krijgen in hun eigen systeem te werken. Diverse gemeenten en organisaties maken al gebruik van deze relatieportalen voor het efficiënt uitvoeren van verschillende taken, zoals:

• Melden en monitoren van verzuim.
• Indienen en opvolgen van WMO-aanvragen.
• Inplannen van afspraken met zorgprofessionals.
• Verwerken van correspondentie.

Op deze manier wordt de samenwerking met opdrachtgevers gestroomlijnd en kunnen processen soepel verlopen.

Speciale eHealth Module

In de moderne samenleving zijn digitale hulpmiddelen niet meer weg te denken. Ook in de zorg bieden deze technologieën volop mogelijkheden. De eHealth Module van BrightPlan kan een aanzienlijke meerwaarde bieden voor zowel cliënten als zorgprofessionals. Zorgverleners kunnen digitale ondersteuning inzetten, zowel als aanvulling op als los van een traditioneel behandeltraject.

BrightPlan maakt eHealth eenvoudig toegankelijk via smartphones en tablets, zodat u altijd en overal toegang heeft tot de benodigde tools. Met BrightPlan kunt u op een eenvoudige manier eHealth-modules samenstellen die passen bij de behoeften van uw cliënten. Omdat de eHealth-functionaliteiten volledig geïntegreerd zijn binnen BrightPlan, vindt alle interactie en monitoring plaats binnen het cliëntdossier. Dit maakt het gebruik van digitale zorg niet alleen efficiënt, maar ook bijzonder praktisch.

Enkele redenen om te kiezen voor eHealth:

• Van het begin tot de nazorg altijd digitale ondersteuning binnen handbereik.
• Betere controle en zicht op de voortgang en verbetering van de cliënt.
• Toegankelijk, laagdrempelig en altijd beschikbaar, ongeacht tijd of locatie.

Efficiënte procesondersteuning

De software van BrightPlan denkt graag met klanten mee. Als zorgprofessional wilt u zich vooral richten op de kerntaken van uw werk. Bijkomende administratieve taken, zoals het bijwerken van dossiers, het opstellen van rapportages en het invullen van vragenlijsten, moeten zo eenvoudig en efficiënt mogelijk worden uitgevoerd. BrightPlan.nl zorgt dat de software u daarin ondersteunt.

Veelvoorkomende taken worden automatisch uitgevoerd en repeterende werkzaamheden worden vereenvoudigd. Zo worden bijvoorbeeld de juiste rapportages automatisch gekoppeld aan de juiste verrichtingen en krijgt de cliënt tijdig een herinnering wanneer een vragenlijst nog niet is ingevuld.

Dankzij talloze slimme functies neemt BrightPlan.nl veel administratief werk uit handen, waardoor u als professional meer tijd heeft voor de zorg zelf. Bovendien wordt het systeem aangepast op de specifieke bedrijfsprotocollen en workflows van uw organisatie, zodat alles naadloos aansluit bij uw werkwijze.

Reviewmodule

Soms is het belangrijk dat rapportages eerst door een collega worden gecontroleerd voordat ze naar een cliënt of relatie worden verstuurd. Dankzij een reviewmodule kunnen documenten eenvoudig worden voorgelegd aan een collega voor beoordeling. Door het gebruik van slimme workflows blijft geen enkel document onopgemerkt en worden rapportages van hoge kwaliteit afgeleverd.

Meer weten over wat Cherry Marketing met BrightPlan voor u kan betekenen? Neem gerust HIER contact met ons op of stuur een mail naar contact@cherry-marketing.nl